Činnosť
Oddelenie všeobecnej správy sa člení na referentské miesta:
- evidencia obyvateľstva
- osvedčovanie
- krízové riadenie
- referent pre mestské zastupiteľstvo
- Matričný úrad
- BOZP a PO
- podateľne
- autodopravy
- upratovacích prác
- aktivačných prác
- verejnoprospešných prác
- referent personálny
- informatiky
- informačného systému samosprávy a GIS
Pôsobnosť:
- vedie evidenciu verejných zhromaždení na území mesta Skalica,
- zabezpečuje krízové riadenie v situácii mimoriadneho času vojny a vojnového stavu,
- v rámci mesta koordinuje zabezpečenie volieb a referenda,
- vedie evidenciu o poslancoch a komisiách a ich činnosti,
- vykonáva a zabezpečuje styk s poslancami a komisiami mestského zastupiteľstva,
- vykonáva agendu evidencie obyvateľstva,
- vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy mesta,
- zabezpečuje krízové riadenie situácií mimo času vojny a vojnového stavu,
- zabezpečuje úlohy hospodárskej mobilizácie v rozsahu platných právnych predpisov,
- podieľa sa na koordinácii záchranného systému v rozsahu platných právnych predpisov,
- spracováva a vedie dokumentáciu civilnej ochrany mesta,
- spracováva rozbory plnenia úloh COO v pôsobnosti mesta,
- aktualizuje dokumentáciu vytvorených jednotiek COO pre potreby mesta,
- spracováva a vedie prehľad MTZ jednotiek COO mesta,
- aktualizuje zoznam osôb poverených k preberaniu správ o vyhlásení vyšších stupňov pohotovosti,
- upresňuje Plán varovania obyvateľstva mesta,
- plní úlohy civilnej ochrany obyvateľstva,
- aktualizuje Plán ochrany obyvateľstva mesta v prípade vzniku mimoriadnych udalostí,
- koordinuje plnenie úloh COO s právnickými a fyzickými osobami na území mesta,
- podieľa sa na príprave a realizácii záchranných prác,
- v súčinnosti s komisiou pre ukrytie navrhuje vhodné ochranné stavby na ukrytie obyvateľstva,
- realizuje úlohy informačného systému COO na území mesta,
- zabezpečuje prípravu jednotiek COO mesta,
- zabezpečuje preventívno – výchovnú a propagačnú činnosť pre obyvateľstvo na úseku COO,
- zabezpečuje revízie a ciachovanie dozimetrickej techniky,
- spracováva a navrhuje primátorovi príkazy o vyhlasovaní a odvolaní mimoriadnej situácie a realizácii záchranných prác,
- spracováva Plán evakuácie obyvateľstva mesta,
- podieľa sa na oslobodení osôb podliehajúcich brannej povinnosti príslušnej vojenskej správe,
- vykonáva inventarizáciu materiálu COO v pôsobnosti mesta,
- zabezpečuje prípravné práce bezpečnostného projektu pri ochrane osobných údajov a jeho implementáciu v pôsobnosti mestského úradu,
- zabezpečuje spracovanie metodiky pre zamestnancov úradu, mestskej polície, primátora a zástupcu primátora súvisiacu so zákonom o ochrane osobných údajov a ich koordináciu v pôsobnosti úradu,
- zabezpečuje podklady pre rokovanie mestskej rady a mestského zastupiteľstva,
- zabezpečuje reprezentačné záležitosti mestskej rady a mestského zastupiteľstva,
- zabezpečuje spoluprácu orgánov samosprávy mesta s politickými stranami a záujmovými organizáciami,
- zabezpečuje prácu matričného úradu,
- pripravuje podklady na tvorbu rozpočtu mesta podľa rozsahu svojej pôsobnosti,
- vedie centrálnu evidenciu sťažností a petícií,
- vedie centrálnu evidenciu priestupkov,
- obstaráva tovary, služby a práce na zabezpečenie činnosti orgánov mesta a zamestnancov úradu v zmysle zákona o verejnom obstarávaní,
- koordinuje proces verejného obstarávania podľa požiadaviek oddelení mestského úradu,
- zabezpečuje stravovanie zamestnancov mesta,
- vypracováva a aktualizuje interný telefónny zoznam,
- dohliada na technický stav budov v majetku mesta (jezuitský kostol, hasičská zbrojnica, centrum voľného času, záchytná stanica, mestský úrad)
- zabezpečuje bežnú prevádzku, údržbu a opravy budov a ostatného majetku mesta a vecne overuje údaje na faktúrach, vzťahujúcich sa k dodávkam na tomto úseku (elektrina, voda, plyn, telekomunikačné služby),
- zabezpečuje revízie (jezuitský kostol, hasičská zbrojnica, centrum voľného času, odchytová stanica pre psov, mestský úrad),
- zaisťuje bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov Mesta Skalica, Materskej školy, Základných škôl, Základnej umeleckej školy, Mestskej knižnice Skalica a vedie komplexnú evidenciu dokladov,
- podieľa sa v rozsahu pôsobnosti mesta na plnení úloh ochrany pred požiarmi,
- zabezpečuje archivovanie a skartáciu agendy oddelenia,
- zabezpečuje odbornú správu registratúry úradu,
- vypracováva registratúrny poriadok a registratúrny plán mestského úradu,
- vykonáva archívnu službu úradu,
- vedie centrálny protokol pošty, pracuje s modulom písomnosti v ISM,
- zabezpečuje styk úradu s Poštovým úradom,
- plní funkciu centrálnej podateľne mesta,
- zabezpečuje zapožičiavanie priestorov,
- organizuje osobnú autodopravu úradu,
- organizuje upratovacie práce úradu a mestskej polície,
- zabezpečuje podklady pre Mestský hasičský zbor,
- zabezpečuje agendu súvisiacu s aktivačnou činnosťou,
- spolupracuje s obchodnou spoločnosťou SMM, s.r.o. v činnostiach súvisiacich s organizáciou aktivačných prác v meste,
- pripravuje podklady na tvorbu rozpočtu mesta v rozsahu svojej pôsobnosti,
- zabezpečuje agendu a vykonávanie verejnoprospešných činností zamestnancami zamestnaných podľa § 50i zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov,
- vypracúva návrh rozpočtu mzdových prostriedkov zamestnancov, poslancov a jeho zmeny,
- posudzuje zaraďovanie do platových tried a systemizáciu pracovných miest zamestnancov mesta,
- vedie komplexnú agendu v oblasti pracovno – právnych záležitostí zamestnancov mesta, škôl a školských zariadení,
- vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie,
- zabezpečuje výberové konania na obsadenie voľných pracovných miest,
- zodpovedá za dodržiavanie legislatívnych predpisov týkajúcich sa personálnej oblasti zamestnancov mesta,
- vypracúva koncepcie vzdelávania zamestnancov úradu a mestskej polície,
- pripravuje podklady na podávanie projektov v oblasti vzdelávania,
- zabezpečuje agendu absolventskej praxe a organizuje činnosť absolventskej praxe,
- zabezpečuje agendu povinného trestu práce,
- vykonáva funkciu správcu mestského informačného systému,
- zabezpečuje diagnostiku informačného systému,
- udržuje dáta v informačnom systéme,
- komplexne zabezpečuje ochranu, zálohovanie a bezpečnosť dát v informačnom systéme,
- vykonáva funkciu správcu mestského informačného systému,
- zabezpečuje funkcie schopnosť technických a programových prostriedkov informačného systému mesta,
- sleduje a vyhodnocuje efektívnosť mestského informačného systému, predkladá návrhy na zmeny a zlepšenia vrátane finančnej špecifikácie,
- zabezpečuje poradenstvo a zaškoľovanie pre účastníkov a užívateľov mestského informačného systému,
- zabezpečuje starostlivosť o internetovú stránku mesta, o telefónnu ústredňu, o elektronickú a kancelársku techniku,
- zabezpečuje archiváciu digitálnych produktov,
- vykonáva administratívu geografického portálu mesta Skalica,
- rieši sťažnosti a podnety obyvateľov mesta týkajúcich sa náplne práce daného oddelenia, mimo sťažností na zamestnancov mesta