Skalica

Oddelenie všeobecnej správy

Oddelenie všeobecnej správy sa člení na referentské miesta:

  • evidencia obyvateľstva
  • osvedčovanie
  • krízové riadenie
  • referent pre mestské zastupiteľstvo
  • Matričný úrad
  • BOZP a PO
  • podateľne
  • autodopravy
  • upratovacích prác
  • aktivačných prác
  • verejnoprospešných prác
  • referent personálny
  • informatiky
  • informačného systému samosprávy a GIS

Pôsobnosť:

  • vedie evidenciu verejných zhromaždení na území mesta Skalica,
  • zabezpečuje krízové riadenie v situácii mimoriadneho času vojny a vojnového stavu,
  • v rámci mesta koordinuje zabezpečenie volieb a referenda,
  • vedie evidenciu o poslancoch a komisiách a ich činnosti,
  • vykonáva a zabezpečuje styk s poslancami a komisiami mestského zastupiteľstva,
  • vykonáva agendu evidencie obyvateľstva,
  • vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy mesta,
  • zabezpečuje krízové riadenie situácií mimo času vojny a vojnového stavu,
  • zabezpečuje úlohy hospodárskej mobilizácie v rozsahu platných právnych predpisov,
  • podieľa sa na koordinácii záchranného systému v rozsahu platných právnych predpisov,
  • spracováva a vedie dokumentáciu civilnej ochrany mesta,
  • spracováva rozbory plnenia úloh COO v pôsobnosti mesta,
  • aktualizuje dokumentáciu vytvorených jednotiek COO pre potreby mesta,
  • spracováva a vedie prehľad MTZ jednotiek COO mesta,
  • aktualizuje zoznam osôb poverených k preberaniu správ o vyhlásení vyšších stupňov pohotovosti,
  • upresňuje Plán varovania obyvateľstva mesta,
  • plní úlohy civilnej ochrany obyvateľstva,
  • aktualizuje Plán ochrany obyvateľstva mesta v prípade vzniku mimoriadnych udalostí,
  • koordinuje plnenie úloh COO s právnickými a fyzickými osobami na území mesta,
  • podieľa sa na príprave a realizácii záchranných prác,
  • v súčinnosti s komisiou pre ukrytie navrhuje vhodné ochranné stavby na ukrytie obyvateľstva,
  • realizuje úlohy informačného systému COO na území mesta,
  • zabezpečuje prípravu jednotiek COO mesta,
  • zabezpečuje preventívno – výchovnú a propagačnú činnosť pre obyvateľstvo na úseku COO,
  • zabezpečuje revízie a ciachovanie dozimetrickej techniky,
  • spracováva a navrhuje primátorovi príkazy o vyhlasovaní a odvolaní mimoriadnej situácie a realizácii záchranných prác,
  • spracováva Plán evakuácie obyvateľstva mesta,
  • podieľa sa na oslobodení osôb podliehajúcich brannej povinnosti príslušnej vojenskej správe,
  • vykonáva inventarizáciu materiálu COO v pôsobnosti mesta,
  • zabezpečuje prípravné práce bezpečnostného projektu pri ochrane osobných údajov a jeho implementáciu v pôsobnosti mestského úradu,
  • zabezpečuje spracovanie metodiky pre zamestnancov úradu, mestskej polície, primátora a zástupcu primátora súvisiacu so zákonom o ochrane osobných údajov a ich koordináciu v pôsobnosti úradu,
  • zabezpečuje podklady pre rokovanie mestskej rady a mestského zastupiteľstva,
  • zabezpečuje reprezentačné záležitosti mestskej rady a mestského zastupiteľstva,
  • zabezpečuje spoluprácu orgánov samosprávy mesta s politickými stranami a záujmovými organizáciami,
  • zabezpečuje prácu matričného úradu,
  • pripravuje podklady na tvorbu rozpočtu mesta podľa rozsahu svojej pôsobnosti,
  • vedie centrálnu evidenciu sťažností a petícií,
  • vedie centrálnu evidenciu priestupkov,
  • obstaráva tovary, služby a práce na zabezpečenie činnosti orgánov mesta a zamestnancov úradu v zmysle zákona o verejnom obstarávaní,
  • koordinuje proces verejného obstarávania podľa požiadaviek oddelení mestského úradu,
  • zabezpečuje stravovanie zamestnancov mesta,
  • vypracováva a aktualizuje interný telefónny zoznam,
  • dohliada na technický stav budov v majetku mesta (jezuitský kostol, hasičská zbrojnica, centrum voľného času, záchytná stanica, mestský úrad)
  • zabezpečuje bežnú prevádzku, údržbu a opravy budov a ostatného  majetku mesta a vecne overuje údaje na faktúrach, vzťahujúcich sa k dodávkam na tomto úseku (elektrina, voda, plyn, telekomunikačné služby),
  • zabezpečuje revízie (jezuitský kostol, hasičská zbrojnica, centrum voľného času, odchytová stanica pre psov, mestský úrad),
  • zaisťuje bezpečnosť a ochranu zdravia zamestnancov Mesta Skalica, Materskej školy, Základných škôl, Základnej umeleckej školy, Mestskej knižnice Skalica a vedie komplexnú evidenciu dokladov,
  • podieľa sa v rozsahu pôsobnosti mesta na plnení úloh ochrany pred požiarmi,
  • zabezpečuje archivovanie  a skartáciu agendy oddelenia,
  • zabezpečuje odbornú správu registratúry úradu,
  • vypracováva registratúrny poriadok a registratúrny plán mestského úradu,
  • vykonáva archívnu službu úradu,
  • vedie centrálny protokol pošty, pracuje s modulom písomnosti v ISM,
  • zabezpečuje styk úradu s Poštovým úradom,
  • plní funkciu centrálnej podateľne mesta,
  • zabezpečuje zapožičiavanie priestorov,
  • organizuje osobnú autodopravu úradu,
  • organizuje upratovacie práce úradu a mestskej polície,
  • zabezpečuje podklady pre Mestský hasičský zbor,
  • zabezpečuje agendu súvisiacu s aktivačnou činnosťou,
  • spolupracuje s obchodnou spoločnosťou SMM, s.r.o. v činnostiach súvisiacich s organizáciou aktivačných prác v meste,
  • pripravuje podklady na tvorbu rozpočtu mesta v rozsahu svojej pôsobnosti,
  • zabezpečuje agendu a vykonávanie verejnoprospešných činností zamestnancami zamestnaných podľa § 50i zákona č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti v znení neskorších predpisov,
  • vypracúva návrh rozpočtu mzdových prostriedkov zamestnancov, poslancov a jeho zmeny,
  • posudzuje zaraďovanie do platových tried a systemizáciu pracovných miest zamestnancov mesta,
  • vedie komplexnú agendu v oblasti pracovno – právnych záležitostí zamestnancov mesta, škôl a školských zariadení,
  • vedie evidenciu uchádzačov o zamestnanie,
  • zabezpečuje výberové konania na obsadenie voľných pracovných miest,
  • zodpovedá za dodržiavanie legislatívnych predpisov týkajúcich sa personálnej oblasti zamestnancov mesta,
  • vypracúva koncepcie vzdelávania zamestnancov úradu a mestskej polície,
  • pripravuje podklady na podávanie projektov v oblasti vzdelávania,
  • zabezpečuje agendu absolventskej praxe a organizuje činnosť absolventskej praxe,
  • zabezpečuje agendu povinného trestu práce,
  • vykonáva funkciu správcu mestského informačného systému,
  • zabezpečuje diagnostiku informačného systému,
  • udržuje dáta v informačnom systéme,
  • komplexne zabezpečuje ochranu, zálohovanie a bezpečnosť dát v informačnom systéme,
  • vykonáva funkciu správcu mestského informačného systému,
  • zabezpečuje funkcie schopnosť technických a programových prostriedkov informačného systému mesta,
  • sleduje a vyhodnocuje efektívnosť mestského informačného systému, predkladá návrhy na zmeny a zlepšenia vrátane finančnej špecifikácie,
  • zabezpečuje poradenstvo a zaškoľovanie pre účastníkov a užívateľov mestského informačného systému,
  • zabezpečuje starostlivosť o internetovú stránku mesta, o telefónnu ústredňu, o elektronickú a kancelársku techniku,
  • zabezpečuje archiváciu digitálnych produktov,
  • vykonáva administratívu geografického portálu mesta Skalica,
  • rieši sťažnosti a podnety obyvateľov mesta týkajúcich sa náplne práce daného oddelenia,  mimo sťažností na zamestnancov mesta

VYHĽADÁVANIE

rozšírené vyhľadávanie

MESTSKÝ ÚRAD

Námestie slobody 145/10
909 01 Skalica
Slovenská republika
+421 34 6903 105

Úradné hodiny:
Pondelok     08:00 - 15:30
Utorok          08:00 - 15:30
Streda           08:00 - 16:30
Štvrtok          08:00 - 15:00
Piatok            08:00 - 15:00
Prestávka      11:30 - 12:30

Stavebný úrad
Pondelok      08:00 - 15:30
Streda            08:00 - 16:30
Prestávka      11:30 - 12:30

MOBILNÁ APLIKÁCIA

logo mobilná aplikácia

google

apple